Praca: Specjalista ds. administracji

Alfa Terminal – prężnie rozwijająca się spółka będąca częścią międzynarodowego koncernu, jest uniwersalnym terminalem świadczącym wyspecjalizowane usługi przeładunkowe i składowania towarów masowych oraz ciekłych produktów chemicznych.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Wymagania:

• Gotowość do pracy stacjonarnej w zakładzie w Szczecinie,
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym,
• Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie konieczności),
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w kontakcie z osobami na wysokich stanowiskach kierowniczych,
• Wysoka kultura osobista, doskonała organizacja czasu pracy, odpowiedzialność,
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (m. in. Excel),

 

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej),
• Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem zarządu,
• Realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez przełożonego,
• Zbieranie i przetwarzanie informacji potrzebnych do przygotowania protokołów, raportów i zestawień,
• Tłumaczenie pisemne i ustne z i na język angielski,
• Organizacja spotkań biznesowych,
• Współuczestnictwo w organizowaniu „eventów” służbowych,
• Administrowanie mieszkaniami służbowymi,
• Administrowanie świadczeniami pracowniczymi.

 

Oferujemy:

• Pracę w międzynarodowej korporacji będącej liderem w swojej branży;
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Możliwość podniesienia swoich uprawnień poprzez udział w szkoleniach finansowanych przez pracodawcę;
• System miesięcznego premiowania;
• Darmowy dostęp do siłowni zakładowej.